ENGINEERING HOTEL

ENGINEERING HOTEL
(Property Operating Maintenance Energy Cost / POMEC)

 Salah satu department pendukung yang bertanggungjawab terhadap perawatan, perbaikan, pengawasan, pengontrolan pengeluaran ( costs ) dan pengontrolan penggunaan energi (saving energy) baik itu listrik, air, bahan bakar (solar) ataupun gas dengan seefisien mungkin tanpa mengurangi kenyamanan, keselamatan, keindahan dan dapat dipertanggungjawabkan serta bisa dilaksanakan secara konsisten.


 Fungsi dari engineering departemen adalah melindungi aset / pemilik gedung; struktur bangunan, dengan integritas, dinding, lantai, plafon semua perabotan, perlengkapan dan peralatan ( “furniture, fixtures, and equipment” FF&E ) yang terkandung di dalamnya, termasuk transformer listrik dan distribusi tegangan, pendistribusian air dan limbah, sistem pengkondisian pemanas-ventilasi udara, (“heating-ventilation-air conditioning system” HVAC), sistem alarm kebakaran dan komponen kebakaran, sistem transportasi vertikal (lift), property sekitar hotel dan parkir seperti lansekap dan pengendalian hama (pest control).

Utilitas manajemen seperti listrik, gas, uap, air, dapur ( kitchen ) dan peralatan binatu (laundry). Lighting dan sound system dan seterusnya.

Juga memastikan kesehatan, keselamatan kerja, safety hygiene ( K3SH) MANAGING UTILITIES / PENGELOLAAN PERALATAN

 1. MECHANIC Pumps, STP, Boiler, Lift, Escalator, Generator, Plumbing, Kitchen Utilities, Solar Water Heater, Vehicles Cleaning Equipment, Laundry Equipment, Spa, Fitness & Pool Equipment.
 Pumps ( Pompa ) Semua sistim pemompaan ( mesin pompa ) yang dipergunakan dihotel harus dilakukan perawatan secara berkala supaya masa pakainya bisa lama dan dapat berfungsi dengan baik jika digunakan.
 Aktivitas dan kegiatan yang dilakukan dalam perawatan pada pompa-pompa, supaya pompa tetap bekerja dengan kapasitas sesuai spesifikasi teknis, termasuk perawatan terhadap motor-motor penggeraknya.
 Perawatan pompa delivery, pompa distribusi, pompa booster, dilaksanakan berkala.

 STP ( Sewage Treatment Plan ) Adalah sistem pengolahan air limbah yang berasal dari limbah cair air kotor (closet), air buangan (mandi/cuci), kitchen dan laundry, agar diperoleh baku mutu air buangan yang tidak merusak lingkungan (air ini dapat digunakan sebagai air menyiram kebun),

Perawatan dilakukan pada unit pengolahan limbah (Sewage Treatment Plan, Sump Pit , dan Grease Trap) ditujukan untuk menjaga dan mempertahankan kualitas air buangan secara terus-menerus sesuai dengan standar baku mutu air buangan yang ditetapkan Department Kesehatan. Pemeriksaan unit–unit peralatan meliputi
: Clorination,
 Blower,
 Communitor,
 reducer speed disk,
Disk,
 Pump-sump pit,
 Sluge Tank,
Deffuser. Perawatan

 Unit Sewage Treatment Plan

 a) Siapkan kotak peralatan
 b) Periksa kondisi udara diruang STP dan pastikan exhaust fan dan fresh air fan bekerja dengan baik c) Periksa kerja motor rotor disk, normal atau tidak
d) Periksa dan bersihkan bak-bak penyaring, angkat dengan tongkat garpu
e) Periksa bak equalizing, apabila level air berlebihan, periksa pompa equalizing
 f) Periksa chlorine pada tabung pengisian, isi dan tambahkan apabila kurang sesuai takaran.
 g) Catat hasil perawatan dalam log book dan check list

 Water Boiler Tangki pemanas air yang dipergunakan untuk keperluan air panas baik untuk tamu maupun untuk keperluan hotel ( laundry, dapur, kolam ), perawatan yang dilakukan secara berkala sesuai schedule untuk menjaga unit water Heater, berfungsi dengan baik sesuai dengan spesifikasi temperatur, tekanan dan keamanan yang telah dibakukan oleh Dinas Tenaga Kerja.

 Lift &
Escalator Alat yang bekerja untuk memperingan, mempercepat pemindahan baik barang ataupun orang. Perawatan yang dilakukan oleh Engineering hotel berguna untuk menjaga unit transportasi vertikal tetap berfungsi dengan baik, aman dan selalu siap supaya bisa berfungsi dengan baik. Teknis Perawatan Komponen Lift Perawatan Cable/ Roofing Perawatan cable / roofing dilakukan setiap 6 bulan sekali Periksa cable/roofing tersebut secara fisik secara keseluruhan dari atas sampai kebawah. Cable /roofing yang masih baik adalah jika kawat-kawat bajanya tidak ada yang putus-putus. Cable/roofing mengandung minyak (tidak kering) Panjang cable tetap tidak bertambah, bisa dilihat pada car lift (jika car lift tidak level , terlalu turun kemungkinan cable/ roofing sudah bertambah panjang) Perawatan Traction Machine Periksa canvas remnya, jika sudah tipis harus diganti Stel / setting jarak antara canvas rem dengan tromol canvas , jangan terlalu jauh agar hentakannya tidak terlalu kuat. Periksa motor penggeraknya Periksa tuas penggerak manual Perawatan Safety Device Periksa alat alat pengaman yang ada yaitu meliputi; Gouvernur, diset ulang jarak switch dengan bandul pengeraknya dan bautnya dikencangi. Cek program dengan control module Perawatan Unit Siapkan peralatan yang dibutuhkan Periksa buka tutup pintu sangkar apakah berfungsi dengan baik Periksa kerja photocell dengan menghalangi permukaan photocell Periksa cage button dan switch OPB dan pastikan berfungsi dengan baik Periksa tombol-tombol indikator dalam sangkar Periksa kerja emergency light, inter phone, bel dan alarm Periksa tombol-tombol pintu luar & lampu indikator tiap-tiap lantai dan bersihkan rel pintu tiap lantai Periksa level sangkar pada tiap-tiap lantai Periksa pada waktu elevator beroperasi apakah ada bunyi berisik Periksa minyak pelumas pada rel-rel pengarah Periksa switch pintu luar tiap lantai Periksa FAN unit diatas sangkar Ukur tegangan batere dengan multitester Periksa keadaan suhu dan kebersihan ruang mesin elevator


GENSET ( Generator Set ) Mesin pembangkit listrik , biasanya mesin ini dipergunakan jika power listrik PLN tidak berfungsi / adanya pemadaman. Semua aktivitas yang dilakukan dalam perawatan generating set, supaya back up catu daya listrik selalu siap, bila ada pemadaman. Perawatan mesin ini meliputi: pembersihan radiator, ganti oil machine, ganti filter oil, kontrol air battery, kontrol insulation kumparan, kontrol sound pit dan cerobong serta kebersihan areal genset. Pemeriksaan bahan bakar pada storage tank dilakukan setiap satu minggu sekali. Daily tank, battery, fuel pump, dip stick oil dan radiator pemeriksaan dilakukan satu minggu sekali.

 Cara pengoprasian dan pemeliharaan Genset Sebelum Genset Dihidupkan (Start)
 1. Periksa air radiator (jika kurang ditambah). Harus hati-hati karena sewaktu-waktu genset bisa nyala.
2. Periksa oli mesin (jika kurang ditambah)
3. Periksa bahan bakar solarnya serta pastikan kalau pompa solar dalam keadaan Auto.
 4. Periksa air accu jika kurang harus ditambah.
5. Periksa breaker genset harus selalu dalam keadaan ON serta switch posisi Auto.

 Waktu Pemanasan
 1. Hidupkan mesin tampa beban kira-kita 5 - 15 menit
2. Periksa meteran oli, temperature meter, Battrey Charge, pada saat mesin dalam keadaan hidup. 

Cara Mematikan Genset
1. Matikan beban terlebih dahulu , kemudian tunggu mesin nyala kira-kira 2 menit tampa beban baru dimatikan. 2. Apabila point diatas tidak dilakukan maka dapat mengakibatkan kerusakan pada AVR Pemeliharaan Genset
1. Ganti filter solar 50 jam pertama, selanjutna tiap 200 jam operasi atau 6 bulan (mana yang duluan ketemu).
2. Ganti filter oli dan oli mesin 50 jam pertama , selanjutnya 200 jam operasi atau 6 bulan.
3. Bersihkan filter udara setiap 250 jam operasi.
4. Bersihkan / kuras air radiator setia 400 jam operasi (1 tahun sekali), pakailah air yang kandungan zat kapur, garam dan besinya rendah.

 Mengatasi Troble jika Mesin Tidak Mau Hidup.
1. Periksa solarnya apakah mengalir dengan baik dan tidak ada kotoran (tersumbat).
2. Sola dipompa sampai solar benar-benar mengalir/ buang agin palsunya
3. Periksa accunya , apakah cukup kuat , jika tidak kuat perlu dicharge dulu. Plumbing ( Sistem pemipaan ) Perawatan plumbing menyangkut semua kegiatan / aktivitas perawatan yang dilakukan untuk menjaga system pemipaan di hotel agar berfungsi dengan baik, termasuk mendeteksi kebocoran, mendeteksi kebuntuan dan masalah lainnya. Sistim pemipaan meliputi : pipa air bersih, pipa air panas, pipa air buangan dan pipa air kotor. Kitchen Utilities Perawatan terhadap kitchen equipment harus meliputi: Peralatan memasak, peralatan sanitasi, peralatan pelayanan (serving), peralatan minum, kitchen hood, saluran pembuangan. Sehingga seluruh kitchen equipment tetap berfungsi dengan baik. Perawatan peralatan persiapan memasak : Alat potong, mixer, Alat kupas, Alat pengiris (slicer ), Lemari Pendingin (Cool storage: Refrigerator, Freezer, ice cube machine). Perawatan peralatan memasak seperti: Combie Steamer, Range, Fryer, Oven, Griddle. Perawatan peralatan penyajian seperti Warmer plate dan Toaster. Solar Water Heater (Pemanas air panas dengan sistem panel tenaga matahari) Adalah pengadaan air panas yang diproduksi/dihasilkan oleh tenaga matahari untuk melayani operasional hotel (room, kitchen, laundry). Adapun distribusi hot water ke masing- masing outlet dibantu dengan plumbing system (pemipaan dan pompa–pompa). Supply air panas untuk diproduksi diambil dari clean water . Vehicles (Kendaraan) Kendaraan yang dipergunakan untuk aktivitas hotel, perawatan yang dilakukan sesuai jadwal berkala untuk menjaga kendaraan–kendaraan selalu dalam kondisi terawat dan siap pakai, fisik maupun mesinnya. Laundry Equipment Mesin-mesin yang digunakan untuk operasional laundry baik itu washer machine, extractor machine, flatroll ironer / mangler, suzy Q, Steamer, dry cleaning, spotting maupun marker machine. Semua peralatan tersebut harus dibuatkan jadwal berkala untuk perawatan supaya selalu dalam kondisi terawat siap pakai dan dapat diketahui kerusakan mesin jauh sebelumnya. Fitness &

 Spa Equipment Peralatan yang digunakan untuk aktivitas fitness maupun spa, sauna, steam, Jacuzzi berserta mesin-mesin pendukungnya. Perawatan yang dilakukan sesuai dengan schedule untuk mengkondisikan peralatan–peralatan fitness, spa dan sauna berfungsi dengan baik, siap digunakan, aman terhadap pengguna.

 2. ELECTRIC Sound Audio, CCTV, PABX, MCFA (Master Control Fire Alarm), Electricity / PLN, HVAC (Heating, Ventilating, Air Conditioning) Sound Audio Perawatan sound system, meliputi : public sound system, room sound system, meeting sound system, restaurant sound system, banquet sound system, supaya peralatan berfungsi dan siap pakai. Perawatan sound system dilaksanakan setiap bulan sekali meliputi : Mixer Power, Amplifier, Speaker, Mic. Pengecekan berkala sesuai dengan schedule juga dilakukan untuk seluruh peralatan sarana hiburan televisi, supaya mendapatkan kualitas gambar dan tayangan yang bagus. Perawatan harus meliputi central MATV, Booster, outlet (db) channel. CCTV (Closed Circuit Television) Alat kamera untuk monitor yang dipasang di beberapa area hotel berserta peralatannya yang berfungsi untuk melihat kejadian / kegiatan dan merekam data diarea tersebut dari ruang control. ( ruang control biasanya ada di Security Office, Engineering, GM Office ).

Perawatan yang dilakukan secara berkala untuk menjaga Peralatan CCTV tetap berfungsi optimal, meliputi recorder, player receiver, monitor / lensa . Telepon (PABX) Sistem ( soft ware, hard ware ) dan jaringan telephone yang dipergunakan hotel.

 Perawatan keseluruhan dilakukan supaya sarana komunikasi / telepon di hotel / gedung, bangunan tetap berfungsi dengan baik, meliputi perangkat / unit PABX, rectifier, back up battery, operator consul, soft ware extension, soft ware check in & check out, soft ware ticketing dan line telephone pemerintah ( Telkom ) pada terminal box. Perawatan dilaksanakan secara berkala sesuai dengan schedule maintenance. Dalam posisi stand by, semua line telephone dari Telkom seharusnya akan memiliki tegangan : Daya, Rectifier dan Back Up Battery yang bias diukur.

 MCFA (Master Control Fire Alarm) Peralatan yang dipergunakan untuk mengontrol, monitor, mendeteksi adanya kebakaran di area hotel yang telah dipasang alat-alat pendeteksi baik itu api, panas ataupun asap, alat ini biasanya letaknya ada di engineering control room. Perawatan dilakukan secara berkala sesuai dengan jadwal, untuk melakukan pengecekan seluruh peralatan penginderaan api, supaya peralatan tersebut selalu siap dan berfungsi dengan baik. Tindakan perawatan fire alarm, meliputi:


Master Control Fire Alarm (MCFA), Announciator, Head detector, smoke detector dan paging system. Semua led/pilot lamp pada panel MCFA harus dalam kondisi berfungsi. Semua led/pilot lamp penunjuk zone pada announciator harus menyala saat dilakukan pemeriksaan.

 Perawatan atas lampu darurat (Emergency lighting) perawatan dan pemeriksaan meliputi battery, indicator lamp/led dan lighting. Electricity (lighting, panel, travo) Sistem kelistrikan diseluruh kegiatan / aktivitas yang dilakukan didalam hotel. Perawatan peralatan–peralatan listrik dari hulu sampai hilir :

 transformator, HVDP panel, LVMDP panel, distribution panel, sub–sub panel, berikut peralatan yang ada di dalamnya termasuk cleaning serta penerangan dan stop contact .

 HVAC (Heating, Ventilating, Air Conditioning) Sistem pemanas, ventilasi/fresh air dan pendingin yang dipergunakan hotel. Perawatan dilakukan agar unit–unit system tata udara di hotel/bangunan, tetap berfungsi dengan baik dan menghasilkan udara yang : bersih, segar, ideal dan nyaman. Meliputi : perawatan unit chiller, perawatan unit AHU, perawatan unit–unit FCU serta split AC dan package AC. Unit chiller, unit AHU perawatan dilaksanakan berkala, meliputi pembersihan condensor, evaporator, fisik unit, pemeriksaan fan belt, pemeriksaan ampere, suction dan discharge, sedangkan FCU perawatan dilaksanakan setiap 3 bulan sekali.

 3. CIVIL / CARPENTER Room Maintenance, Public Space, Furniture’s, Sofa, Carpet, Trolley, Building Interior, Exterior Room Maintenance Kamar tamu dan semua peralatan yang ada didalamnya perlu dijadwalkan perawatannya.

 Semua kegiatan/aktivitas yang dilakukan di kamar baik oleh Housekeeping atau oleh Engineering dilakukan untuk menciptakan kamar yang nyaman baik dalam hal kebersihan kamar, kamar mandi, sanitair, furniture, AC, perangkat listrik, dinding, lantai sampai langit-langit.

Semua pembersihan kamar dalam digolongkan menjadi special cleaning, periodic ataupun general cleaning. Perawatan kamar Tamu Perawatan langit-langit Perawatan langit-langit di kamar dilaksanakan setiap enam bulan sekali, diantaranya :
 Pengecekan antara sambungan dinding dan langit-langit, bagian yang retak/noda di dempul dan di cat kembali. Pengecekan noda langit-langit yang diakibatkan dari rembesan atau kebocoran air. Pengecekan langit-langit pada bagian rell gorden.

Perawatan Lantai Perawatan lantai yang dilakukan setiap 3 (tiga) bulan sekali, diantaranya :

 Pengecekan list kayu antara sambungan karpet dengan keramik. Pengecekan list antara keramik dengan keramik (nut). Pengecekan keramik yang pecah/retak.

Perawatan meubel

Perawatan meubel yang dilakukan setiap 6 (enam) bulan sekali. diantaranya :
 Pengecekan sambungan antara kaki dan lantai meja. Pengecekan noda / cacat karena goresan Pengecekan cat meubel yang kusam. Pengecekan rell / roda laci meja dan lemari Pengecekan engsel pintu lemari pintu utama Teknis

Perawatan Dinding Setiap 6 Bulan sekali, meliputi :

 1. Dinding Retak Cara mengatasi dinding Retak Dapat di lakukan dengan cara mengikis bagian yang retak, lalu di dempul. Kemudian setelah dempulnya kering di amplas. Kemudian di cat sesuai warna catnya

2 . Dinding Bernoda Dinding bernoda karena rembesan air Dapat di atasi dengan cara mengecatnya dengan cat minyak warna putih. Setelah kering di dempul dengan kompon. Setelah dempulan tadi kering, kemudian di amplas dan di cat sesuai warna dinding tersebut. Dinding bernoda karena noda tangan / kaki. Dapat di atasi dengan men-spot dinding (di lap dengan kain lap yang basah dan bersih) kemudian jika perlu di cat sesuai dengan warnanya. Public Area / Public Space Di dalam public area / area umum baik front of the house maupun back of the house dimana banyak terdapat furniture, sofa, carpet, building interior, exterior yang kesemuanya perlu dijadwalkan pengecekan dan perawatannya.

 MANAGING DATA / PENGELOLAAN ADMINISTRASI

 1. Managing Maintanace, Scordcard / maintenance records
 2. Engineering Communication
 3. Work Order System
 4.Storage Spare parts & Workshop
 5. Engineering Tools
 6. Budgeting pomec
 7. Energy Management / Controlling Energy Usage
 8. Recycle System
 9. Emergency Sistem & K3
 10. Retrofitting
 11. Integrated Pest Managent Managing Maintenance

Beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam melakukan pengelolaan di department engineering adalah dengan membuat jadwal perawatan harian dan berkala / Preventive Maintenance Program:

 Departemen Engineering harus menyimpan catatan dan menjaga kelancaran fungsi peralatan atau komplain / keluhan tamu akan fasilitas yang dipergunakan tamu. Mereka on call 24 jam sehari, dan harus memastikan bahwa sisi teknis hotel ini terpelihara. Setiap hari melakukan pemeriksaan rutin, dan staf mengecek area seluruh hotel secara teratur sesuai dengan maintannance check list yang ada. Chief Engineer bertanggungjawab mengawasi para tenisi, dan dipercayakan oleh masing-masing keahlian dan aspek yang berbeda dari operasi mesin dan peralatan hotel.
Departemen lain diharapkan menginformasikan kepada engineering tentang segala sesuatu yang memerlukan perbaikan atau pemeliharaan. Departemen Engineering mengkategorikan pekerjaan dalam dua cara; pemeliharaan pencegahan dan pemeliharaan terjadwal. Selain preventif maintanance juga melakukan inspeksi mesin tepat waktu, mematikan listrik blok koridor tamu ( grouping area ) dan daerah lainnya secara berkala yang berfungsi untuk perbaikan, penghematan engery dan untuk memastikan bahwa semua area ruang tamu dan perlengkapan dapat beroperasi dengan benar.
Juga melakukan pemeliharaan terjadwal, lukisan dinding, AC dan ruang boiler yang terlihat.

 Dalam setiap melakukan perawatan mesin-mesin dan peralatan lainnya staff tehnik harus mencatat dalam kartu perawatan ( Scorecard maintenance ) atau history card, kartu ini diletakkan di tempat mesin tersebut atau dilokasi sekitar mesin tersebut, dalam kartu ini terekam semua jenis perawatan yang telah dilakukan oleh engineering ataupun rencana perawatan berkala yang harus dilakukan oleh engineering, yang kesemuanya berguna sebagai preventive maintenance.

 Selain memastikan bahwa fungsi hotel lancar, mereka juga dipercayakan untuk melihat bahwa drug store, spa dan salon di dalam bangunan hotel aman dan aman dari kerusakan, kebakaran.

Pemeliharaan drug store ini adalah tugas dari departemen teknik. Komunikasi Engineering dan Work Order Untuk memperlancar komunikasi dan mempercepat pekerjaan, department engineering harus mempunyai peralatan komunikasi, radio komunikasi ( Handy Talkie ) yang bisa digunakan dalam lingkungan hotel.

Baik untuk pekerjaan harian terjadwal maupun pekerjaan yang yang berhubungan dengan tamu, permintaan tamu ( komplain tamu ).
 Dalam department ini akan dialokasikan 1 orang staff di dalam engineering office ataupun ruang kendali ( control room ) dimana tugasnya bisa mengkomunikasikan dengan para tehnisi di lapangan tentang segala sesuatu pekerjaan, Staff ini juga bisa berfungsi sebagai Engineering Admin ataupun orang yang bertanggung jawab pada utilities room atau perlengkapan, alat-alat kerja engineering yang berada di store maupun workshop.

 Selain berkomunikasi dengan pesawat radio, alat komunikasi engineering juga berupa laporan tertulis ( Log Book ) untuk internal, dimana dalam log book ini berisi segala sesuatu yang berhubungan dengan rencana kegiatan dan review kegiatan engineering. Sedang keluhan dari department lain untuk perbaikan dan perawatan diujudkan dengan permintaan pekerjaan / perbaikan ( Work Order / Maintanance Request Form ). Untuk perawatan kamar komunikasi langsung dilakukan dengan department Housekeeping. Work Order ini akan selalu dimonitor tentang hasil dan tenggat waktu penyelesaian pekerjaan.

 Kriteria pekerjaan yang menggunakan Work Order
1. Pekerjaan yang datang dari Depertemen HK, FBP,FBS, FO, MKT, ACCT, HRD
 2. Pekerjaan membutuhkan biaya, tidak cukup tenaga saja
 3. Bukan atas permintaan tamu
 4. Bukan pekerjaan rutinitas

 Kriteria pekerjaan yang tidak menggunakan Work Order
1. Datang dari Depertemen FO, FBS, dan lainnya yang langsung dari tamu
 2. Pekerjaan dari Depertemen HK yang sifatnya rutin khususnya yang berhubungan dengan kamar.
 3. Pekerjaan tidak butuh biaya dan sederhana.
 4. Pekerjaan di intern engineering sendiri.

 Adapun prosedur / langkah-langkahnya penggunaan Work Order (WO) manual adalah sebagai berikut :
1. Staff Departemen yang mempunyai permintaan pekerjaan / perbaikan mengisi WO secara lengkap dan jelas (date, name of dept, outlet/location, work requested details, and work requested by)
 2. Lembaran WO diantarkan ke Dept. Engineering, sebagai tanda bahwa WO telah diterima (Staff ENG. akan mengisi date & time received)
3. Lembaran WO berwarna merah dipegang oleh Dept. Terkait dan lembar putih/kuning dipegang oleh Dept. Engineering
 4. Pada saat memulai dan selesai pekerjaan, staff ENG. mengisi lembaran WO (date & time work started, date & time work finished, work checked by Engineering)
5. Setelah pekerjaan selesai, lembaran WO (warna kuning dan putih) diserahkan ke Dept. Terkait untuk di paraf /di otorisasi (authorized signature)
6. Lembaran WO warna kuning diarsip oleh Dept. Terkait dan lembaran WO warna putih diarsip oleh Dept. Engineering Jika dalam operasional hotel telah menggunakan system komputer, maka pembuatan, distribusi / otorisasi sampai dengan kontrol akan lebih mudah karena semua di lakukan dengan sistem internal online.

 Engineering Tools Adalah peralatan kerja yang dipergunakan engineering department dalam melakukan semua pekerjaan, alat ini disimpan dalam engineering store dan work shop dan di awasi distribusinya oleh Engineering Admin.
 Setiap alat yang keluar engineering staff menulis dalam log book pengambilan alat / peminjaman / keluar alat yang ada di Store, Engineering Admin / Office. Pada setiap hari saat serah terima ( hand over ) pekerjaan hal ini akan jadi perhatian.
 Sedang untuk pengontrolan akan daya fungsi, kondisi dan masa pakai alat maka setiap bulan engineering melakukan inventarisasi

( equipment inventory / inventory tools ).

 Cutting Tools
 1. Hack Saw Blade (Gergaji Besi)
2. File (Kikir) Pipih Gardening

Tools and Equipment
 1. Sekop Kecil

 Hand Tools
 1. Socket Wrench Set (Metric) (Kunci Sock mm)
2. Single Ring Spanner (Metric) (kunci Pas & Ring)
3. Point Double Offset Wrench Set (Metric) (kunci Ring)
4. Point T - Type Wrench Set (Metric) ( kunci T ) 12 mm
5. Point T - Type Wrench Set (Metric) ( kunci T ) 14 mm
6. Point T - Type Wrench Set (Metric) ( kunci T ) 17 mm
7. Allen Hexagon Wrench Set (Metric) ( kunci L )
 8. Bearing Puller Kit (Alat Pelepas Bearing)
 9. Stop Ring Plier (S,L) (Tang Buaya)
10. Electrical Cablle Stripper (Tang pengupas kabel )
 11. Combination Vise Plier (Tang Kombinasi)
12. Side Cutting Plier, Insulated (M, L) (pengupas & pemotong)
13. Straight Pattern Pipe Wrench (S) ( kunci Pipa )
14. Straight Pattern Pipe Wrench (M) ( kunci Pipa )
15. Hand Snip Straight or Curved Edge (M) (gunting serbaguna)
16. Adjustmentable Wrench (S) ( kunci Inggris )
17. Adjustmentable Wrench (M) ( kunci Inggris )
18. Adjustmentable Wrench (L) ( kunci Inggris )
19. Screwdriver Rubber & Fibber Glass Handle (Extra Heavy - Duty) (Obeng)
20. Plastic Handle Screwdriver (Extra Heavy Duty) ( Obeng )
21. Ball Pein Hammer Handled (S, M, L) (palu bagian belakang)
22. Rubber Hammer With Handle
23. Cold Chisel, Selected Alloy Steel (S) (Pahat Beton)
 24. Cold Chisel, Selected Alloy Steel (M) (Pahat Beton)
 25. Cape Chisel, Selected Alloy Steel (S, M) (Kape)
26. Steel Tools Box (420 X 200 X 195 mm)

 Painting Equipment
 1. Spray Guns (Spray Gun Kit Set) (satu set alat-alat)
 2. Paint Roller Tray Set 4"

 Measuring Tools
 1. Veiner Caliper Gauge (M size) (Sigmat)
2. Hand Tachometer (Alat Pengukur Putaran) Digital
3. Steel Try Square (Siku Besi)
4. Steel Compase (Water Pas)
5. Stainless Straight Rule (Penggaris Kain/Roll) 25 mtr
6. Thermometer & RH meter (pengukur suhu & kelembaban)
7. Freon Compound Gauge / Analyser (Manifold) Electrical &

Pneumatic Tools
 1. Portable Electrical Drills (M size) (bor tangan)
 2. Electrical Angle Grinders (Grinda Tangan)

 Carpenters Tools
 1. Saws Hand (Gergaji Kayu)
2. Rubber Boot (M - L) (Sepatu Karet tahan air)
3. Dust Protecting Mask (Penutup Hidung Pelindung Debu)
4. Chipping Goggle (Kacamata Keselamatan)
5. Safety Belt & Hook (Sabuk Pengaman)
6. Leather Working Glove (Sarung Tangan Kerja)
7. Ear Muff
8. Electrical Soldering Iron Element
9. Portable Pump Set 1,5 PK Single Phase (pompa cadangan)
10. AVO Meter (Multi Tester)
11. Clamp Meter (Tang Meter)
12. Air Compressor 1 PK (Kompressor Udara) inc.

Hose Lubricating Tools and Assesories
 1. Lever Type Hand Grease Gun (Alat Pelumas Grease / Stempet)
2. Oiler (Alat / Tempat untuk Melumasi dengan Oli)

 Brushes
 1. Hand Wire Scratch Brush, Long Handle (Sikat Baja) 6 Row
2. Hand Wire Scratch Brush, Long Handle (Sikat Baja) 2 Row Budgeting

POMEC ( Komponen Budget / anggaran )

 Dalam pembahasan budget ada beberapa komponen yang harus diperhatikan yaitu PTER ( Fix Cost ) dan Others Expenses Operation maintenance, pada materi ini tidak dijabarkan detail tentang cara pengalokasian anggaran namun akan diterangkan komponen yang mempengaruhi dalam pembuatan anggaran POMEC.
 Pengoperasian & Perawatan gedung tersebut dikenal sebagai POMEC yang menjadi acuan dalam pembuatan anggaran engineering. Kepanjangan dari POMEC adalah Property Operation, Maintenance and Energy Cost.
 Dengan alasan demi kemudahan dalam pengelolaan dan accounting uniformity, POMEC dibagi menjadi dua, yaitu :
 POM atau Property Operation Maintenance dan EC atau Energy Cost.
 Sedangkan POM sendiri dibagi lagi menjadi dua, yaitu:
 1. Salary / Wages, Benefit and Related expenses (Gaji/Upah, Tunjangan dan biaya biaya terkait) 
2. Other Expenses for Operation and Maintenance (biaya biaya yang dibutuhkan untuk operasi dan perawatan atau lebih banyak dikenal sebagai biaya untuk Perbaikan dan Perawatan)


 Other Expenses for Operation and Maintenance, atau dikategorikan sebagai Controllable items, adalah sebagai berikut : Floor Covering, mencakup semua jenis penutup lantai, seperti Carpet, Keramik, Marmer, Granit atau Cat lantai. Paint, Wall Covering and Decoration, mencakup semua jenis Cat, Wall Paper atau penutup dinding lainnya. General Carpentry, mencakup semua jenis Lemari kayu, langit langit, tempat tidur, pintu kayu dan semua kelengkapannya.

 Building, mencakup semua dinding, Pintu / Jendela Kaca termasuk kelengkapannya, lantai di bagian luar gedung.dan dinding ber-ornamen.

 Locks and Keys, mencakup semua jenis kunci, termasuk kunci electronics.
Fire & Life Safety, mencakup semua Detection Systems(smoke, gas and heat detectors), Fire extinguisher, Suppression System, Fire Alarm System dan Evacuation Systems.
 Boiler & Heating, mencakup boiler, heat exchanger(calorifier) + semua kelengkapannya dan inspeksi / sertifikasi setiap dua tahun sekali oleh DEPNAKER.

 Kitchen Equipment, mencakup semua spare, parts peralatan di kitchen. Bulbs, Semua bulb yang dipergunakan di hotel.

Lighting Fixtures, Mencakup setuap penggantian Fixtures lampu, seperti Fitting, Cover / Lamp shade, transformers, Lamp-housing & brackets, dan sejenisnya.

Swimming Pool, Spa, Sauna, termasuk Filter, Pompa, kolam, Chemical Analysis dan Bacteriologie Test. Garden &

 Land Scaping, Biaya dan kebutuhan tanaman dan perlengkapannya.
 Water Treatment, mulai dari proses awal sampai dengan produk akhir, storage atau penyimpanan, dan termasuk Chemical Analysis dan Bacteriologie Test ke laboratorium.

Windows Cleaning, semua pekerjaan pembersihan Kaca dan atau jendela pada sisi luar gedung. Sewage Treatment Plant, termasuk Compressor, Pompa, Chemical Analysis dan Bacteriologie Test.

 Disposal of Waste, mencakup semua pembuangan sampah, baik sampah kering atau basah, dan Sludge Waste. Laundry Equipment, mencakup semua peralatan di laundry. Other Equipment, termasuk didalamnya, Ventilating Fan, Exhaust Fan, Gondola, Dish Washing, & Glass Washing machine, dll.

Mechanical Electrical Work, mencakup semua Panel Listrik, Pompa, UPS, Penangkal Petir, pekerjaan Las dan termasuk Thermography Inspection dengan Infra Merah. AC &

Refrigeration, mencakup semua yang bersifat refrigerasi. Plumbing, mencakup semua yang terkait dengan pipa/pemipaan, fittings/valves, dan semua bathroom's fixtures dan komponennya.

 Audio Video Equipment, mencakup semua yang terkait dengan Audio Video, seperti LCD, MATV, OHP, VCR/VCD/DVD dan atau Cable TV.

Television, Semua peralatan TV yang ada dihotel beserta jaringannya.

Telephon and Telecomunication, mencakup PABX, Telp.Ext., Handy Talky, Paging System dll.

Elevator & Escalator, mencakup perawatan, perbaikan dan inspeksi / sertifikasi oleh Depnaker.

Vehicle, mencakup semua jenis kendaraan inventaris perusahaan.
 Consultant, Outsourcing, mencakup semua hal yang memerlukan jasa legal dari konsultan maupun biaya yang dikerjakan pihak luar (outsourcing). Enterrtaiment Entertainment, biaya yang dianggarkan untuk meng - entertain petugas atau pejabat tertentu.

 Printing,Stationary & OfficeEquipment, peralatan Alat Tulis Kantor yang digunakan.

 Employee Meals, dianggarkan untuk makan karyawan selama berdinas.

Employee Uniform Employe Uniform, dianggarkan untuk pakaian seragam karyawan.

 Laundry & Dry Clean, dianggarkan untuk mencuci semua linen dan uniform yang ada.

 Transportation, dianggarkan untuk transportasi karyawan.

Travel Expenses, dianggarkan untuk perjalanan dinas keluar kota atau keluar negeri.

 Miscelaneous, anggaran yang disiapkan untuk meng-cover yang tidak termasuk point point diatas.

 Managing Staff / Pengelolaan Karyawan Dari data diatas dapat diketahui bahwa dalam engineering staff terdapat beberapa bidang ilmu mulai dari mesin, listrik, sipil sampai administrasi. Promosi, mutasi, demosi, rewards & punishment

Training, couching & counseling
Pengaturan jadwal staff yang beroprasi 24 jam.diatur dalam 3 shift ( 3 waktu kerja ), pagi, sore dan malam. Jadwal kerja dan jumlah karyawan ditentukan berdasarkan quota kerja ataupun rencana rerja harian. Biasanya jumlah staff pagi lebih banyak dibanding sore ataupun malam hari, hal ini dikarenakan pada shift pagi banyak rencana kerja yang bisa dikerjakan dan dimonitor langsung oleh Chief Engineering dibantu supervisor sedang pada sore hari relatif lebih sedikit dan biasaya diawasi oleh Assistant Chief Engineering.

 Sedang yang bertugas malam hari diatur staff yang terbatas yang bertugas untuk mengontrol engineering system dan tugas-tugas tambahan yang telah terjadwal. Pengenalan Retrofitting Retrofitting refers to the addition of new technology or features to older systems.

Penyempurnaan agar lebih aman, nyaman, dan efisien serta ramah lingkungan. Dalam hal ini Retrofitting adalah melakukan analisa atas bangunan yang sudah lama ataupun tua tentang kualitas, kondisi gedung maupun peralatan pendukungnya , baik itu sipil, mechanic, electric dan lainnya, yang hasilnya dilakukan untuk perbaikan, perubahan, penyempurnaan, supaya kondisi gedung dan peralatan pendukungnya lebih aman, nyaman, efisien dan ramah lingkungan.

 Karakteristik bangunan lama Struktur bangunan masih layak. Fungsi ruang dan bangunan yang mungkin tidak sesuai dengan tuntutan fungsi dan kegiatan sekarang. Sistem mechanical dan electrical tidak efesien dan kurang aman. Alasan Retrofitting Usia bangunan yang cukup tua > 20 tahun, namun secara structural masih layak operasional. Fungsi ruang dan bangunan yang mungkin tidak sesuai dengan tuntutan fungsi dan kegiatan sekaranng Sistem mechanicaldan electrical yang mungkin tidak layak (safety, efesiensi) Tersedianya tehnologi baru (safer, more efficient, more comfortable)

Tahapan retrofitting Audit bangunan / energy (ME dan fisik bangunan ) Survay kebutuhan dan tuntutan fungsi dan kegiatan masa kini dan mendatang Penyusunan rencana retrofitting dan pentahapannya ( arsitektur dan interior, system mechanical dan Electrical) Tinjauan efesiensi dan keamanan bidang ME Penyebab in-efesiansi energy System ME sudah tua Beroprasi secara manual Kurang perawatan Perilaku tidak acuh Tidak didukung system kendali yang cukup Penyebab tidak aman (rawan kebakaran ) System ME sudah tua Beroprasi secara manual Kurang perawatan Perilaku tidak acuh Tidak didukung system kendali yang cukup Penambahan system instalasi tidak sesuai dengan aturan baku (asal sistm bekerja) Strategi Retrofitting Efesiensi energy Arsitek Redesign selubung bangunan Maksimalkan cahaya alami Maksimalkan cross ventilasi Mechanical – Electrical Tata udara (inverter, VAV, Multi Digital Scroll, PU Ducting) Lighting (T5, Electronic Ballast, LED) Power (sisipkan solar cell system 1 m2 = 100 Wp) Pengaturan otomatis (BAS, Sensor Gerak / suhu, Timer ) Rain harvest, recycling – reuse water. Retrofitting & Green Building Pengaruh ME terhadap lingkungan 1 KWH energy listrik yang dibangkitkan oleh bahan bakar batu bara 1 lbs CO2 H2S ( merusak paru-paru ) CFC / Chlorofluorocarbon (merusak lapisan ozone) Mercury ( cacat permanent terhadap janin, menurunkan kemampuan otak (idiot), cebol, penyakit kanker, ginjal dan hati. Sebelum hotel melakukan retrofitting ada baiknya dipertimbangkan, ditinjau beberapa hal kendala dan hambatan dalam retrofitting. Tidak adanya anggaran untuk audit di masing-masing department (hotel). Pihak manajement tidak bersedia diaudit Tidak adanya dokumentasi gedung yang lengkap Investasi “green building” masih mahal dibanding batasan anggaran biaya bangunan per m2. Tidak memandang perlu mengikuti kaidah “green building”

Penyusunan Buget Hotel

Seperti pada umumnya menjelang akhir tahun setiap perusahaan tak terkecuali perusahaan jasa seperti hotel tak ketinggalan membuat budget tahunan dan sebelum budget dibuat maka harus di buat action plan atau perencanaan kegiatan atau hal - hal apa saja yang akan dilakukan untuk pekerjaan yang akan direalisasikan di tahun depan Perencanaan Budget tahunan adalah perencanaan anggaran selama dua belas bulan, dan yang menjadi dasar management dalam menentukan dan mengevaluasi hasil dari kegiatan operasional selama satu tahun yaitu dengan menggunakan budget operasional, sehingga dengan budget operasional ini pihak management dapat melakukan fungsi perencanaan dan pengendalian biaya, Untuk membuat budget operasional harus dibuat dahulu sebuah rencana kerja atau action plan oleh masing - masing Departement Head ( Manager ), setelah itu maka dibuat jadwal pembahasan budget yang sudah dibuat oleh masing departement dengan pihak Accounting dan General Manager tujuan agar budget yang sudah dibuat di cek terlebih dahulu supaya tidak salah dan hasilnya harus disepakati bersama. Budget yang sudah benar dan sudah di cek oleh pihak Accountung dan General Manager selanjutnya diserahkan kepada pemilik perusahaan ( Owner ) untuk disetujui dan di sahkan sebagai Budget tahun depan, Berikut ini tahap - tahap pembuatan budget berdasarkan tahun kalender dengan mempertimbangkan jadwal sebagai berikut : 1. Pada bulan Oktober diadakan meeting Antara General Manager dengan Head Of Departement / Manager membahas tentang perencanaan pembuatan budget tahun depan dengan cara pembuatan action plan terlebih dahulu oleh masing -masing manager dalam tenggat waktu kurang lebih satu bulan 2. Pada bulan November diadakan pertemuan kembali untuk membahas hasil dari action plan tadi dan perencanaan pembuatan budget dengan jangka waktu 15 hari ( 1 s/d 15 November ) 3. Konsolidasi perencanaan pembuatan budget dalam periode ini masing - masing manager menyerahkan rencana budget yang sudah dibuat dan di cek bersama sama dengan pihak Accounting serta General Manager dan waktu yang digunakan sekitar 1 minggu ( 16 - 23 November ) 4. Pada periode akhir November General Manager menyiapkan laporan budget yang sudah disepakati bersama -sama dan diserahkan kepada owner untuk di review dan disepakati sebagai budget tahun depan. Presoes jadwal pembuatan budget diatas hanyalah sebagai contoh saja, Anda bisa merubah waktunya sesuai kondisi diperusahaan Anda, yang terpenting proses atau Cara Pembuatan Budget Hotel Tahunan ini jangan sampai melewati akhir tahun Proses Perencanaan Cara Membuat Budget Hotel Tahunan Proses Perencanaan dan Pembuatan Budget harus berdasarkan budget tahun sebelumnya , dengan cara mereview kegiatan seluruh operasional perusahaan yang mencakup harga beli produk dan harga jual kamar, penambahan fasiltas kamar perekretuan karyawan,tenaga, serta aspek ekonomi dan stabilitas negara juga ikut mempengaruhi dalam Proses Perencanaan Pembuatan Budget Dengan cara menganalisa kondisi ekonomi dan politik nasional, memperhatikan hal - hal yang dapat mempengaruhi operasional pada tahun berikutnya. seperti menganalisa kondisi politik dan ekonomi negara berupa agenda politik serta tingkat kenaikan gaji dan kebijakan lainnya. Menganalisa harga-harga ( Cost Analysis ) meliputi struktur harga semua produk dan service yang ditawarkan oleh perusahaan serta memeriksa kembali harga-harga produk dan service yang dapat menarik tingkat bisnis yang berguna untuk memaksimalkan penggunaan fasilitas hotel secara efektif. Perencanaan Budget Hotel untuk tingkat hunian biasanya dibuat berdasarkan data historis, reservasi, dan informasi statistik di grup bisnis serta untuk proyeksi penjualan makanan dan minuman ( Food & Beverage ) berdasarkan kepada catatan penjualan tahun lalu, serta untuk departemen yang menghasilkan pendapatan ( Revenue ) lainnya berdasarkan kepada proyeksi tingkat hunian dari informasi yang sesuai dan relevan dengan Perencanaan Pembuatan Budget Proses Penyusunan Budget Departemen Proses Penyusunan budget di hotel sebaiknya disusun minimal tiga bulan sebelum akhir tahun, karena penyusunannya memerlukan pertimbangan dan masukan dari banyak pihak, sehingga memerlukan waktu dalam proses penyusunannya. dan untuk pembuatan budget masing - masing departemen biasanya harus mencakup data dan informasi yang lengkap, berikut ini adalah contoh Cara Membuat Budget Hotel Tahunan dalam hal Proses Penyusunan Budget Departemen : 1.Penyusunan Budget Departemen Front Office (FO) Jumlah kamar yang dimiliki hotel merupakan dasar awal dalam menentukan jumlah kamar yang diperkirakan akan mampu dijual, kamar - kamar di hotel terdiri dari berbagai jenis seperti standar, deluxe, suite room,executive room dan sebagainya, selanjutnya memastikan jumlah kamar yang siap dijual (room avaliable), kemudian tentukan jumlah kamar yang diperkirakan mampu untuk dijual (room occupancy) yang berisikan perkiraan tamu yang menginap dari masing-masing kamar tersebut. Setelah mengetahui jumlah kamar serta jumlah tamu yang menginap, barulah ditentukan harga dari masing-masing kamar tersebut sehingga diperoleh perencanaan penjualan kamar. 2.Penyusunan Budget Departemen Food and Beverage (F&B) Penyusunan budget untuk Departemen F&B, berdasarkan kepada informasi isian kamar atau jumlah Occupancy serta total penjualan banquet room dimana hal ini akan merencanakan penjualan F&B, kedua data informasi ini sangat penting terutama untuk memprediksi penjualan F&B yang bersumber dari tamu hotel, oleh karena itu departemen F&B juga harus membuat rencana penjualan serta menyusun rencana biaya operasional di departemennya. 3.Penyusunan Budget Departemen House Keeping (HK) Departemen HK membuat budget berdasarkan neraca penjualan kamar serta penjualan ruang meeeting yang berhubungan dengan segala kegiatan yang ada kaitannya dengan pekerjaan house keeping, seperti make up room dan cleaning, housekeeping juga akan membuat perencanaan budget yang berkaitan dengan operasional di departemennya seperti peralatan,perlengkapan kerja serta sumber daya manusia / tenaga kerja 4.Penyusunan Budget Departemen Engineering (POMEC) Untuk POMEC penyusunan membuat budget berdasarkan tingkat hunian kamar yang berkaitan dengan pengadaan barang untuk mendukung isian kamar serta event - event yang akan dilaksanakan di hotel, termasuk di dalamnya merencanakan perbaikan atau pemeliharaan serta peremajaan yang diperlukan, POMEC juga harus membuat perencanaan budget yang berkaitan dengan operasional di departemennya. 5. Penyusunan Budget Departemen Personalia ( HRD ) HRD merupakan depatemen yang mempersiapkan segala aktivitas kepegawaian yang berkaitan dengan kelancaran operasional perusahaan. dalam hal ini informasi yang berkaitan dengan operasional hotel sangat dibutuhkan dalam upaya untuk mengefisiensikan biaya tenaga kerja, karena operasional hotel dapat didukung tidak hanya oleh karyawan hotel tersebut, tetapi juga dapat dipadukan dengan karyawan Casual / Training 6. Penyusunan Budget Departemen Akunting Departemen Akunting, disamping menyusun anggaran di departemennya, juga menjadi koordinator dalam penyusunan budget semua departemen, semua laporan penyusunan budget tersebut direkapitulasi di departemen akunting yang selanjutnya akan dilakukan penyesuaian dengan kemampuan keuangan perusahaan serta kelancaran operasional, departemen akunting akan mengkoordinasikan dengan semua departemen terkait untuk menentukan skala prioritas dalam menetapkan budget masing-masing departemen. Penyiapan Laporan Budget oleh General Manager Pada tahap ini General manager dan Pihak Akunting mereview laporan budget seleuruh departement dan data pendukung lainnya untuk memastikan bahwa semua budget masuk akal serta realistis, review ini juga mengkoordinasikan budget per departemen dan memastikan bahwa perencanaan operasional dari semua departemen diketahui dan direfleksikan dalam perencanaan-perencanaan departemen lainnya, jika ada penyesuaian diperlukan maka general manager dan pihak akunting mengadakan rapat dengan manager terkait untuk menentukan bagaimana penmbuatannya. Laporan Budget yang dibuat oleh general manager juga meliputi informasi yang muncul selama rapat perencanaan budget, yang mencakup hal - hal sbb : Kompetisi / tingkat persaingan hotel Kondisi sosial politik dan ekonomi negara Upah Minumum Tenaga Kerja ( UMP / UMR ) Rate atau harga jual kamar dan food & beverage Data laporan keuangan perusahaan Demikianlah sepintas Cara Membuat Budget Hotel Tahunan yang biasa dibuat menjelang akhir tahun yang berfungsi sebagai acuan atau pedoman bagi perusahaan dalam meningkatkan target pendapatan perusahaan serta sebagai patokan terhadap penggunaan biaya operasional perusahaan

Nomor : 01 / PT…. / Serah Terima / VII / 2015 Tanggal : 28 Juli 2015 Project : Pekerjaan Renovasi 3 Kamar di Hotel ………. Bandung

BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN

Pada hari ini, Selasa 28 Juli 2015 yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : sopi kuswandari

Alamat : Hotel ……… Bandung

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama HOTEL ………, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

2. Nama : Cahya Gunawan, S.Kom

Alamat : Jln. ……….. No. 22 Bandung

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pt……., selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Berdasarkan Kontrak Nomor _____________________________ antara PIHAK PERTAMA dengan PIHAK KEDUA tentang Kontrak Renovasi 3 Unit Kamar

di………. Bandung (105,106,107), menyatakan bahwa PIHAK KEDUA menyerahkan Hasil Pekerjaan kepada PIHAK PERTAMA

dan PIHAK PERTAMA menerima penyerahan tersebut.

Dari hasil pemeriksaan kedua belah pihak telah menyetujui Hasil Seluruh Pekerjaan dan dinyatakan telah selesai dengan baik.

Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak untuk dapat dipergunakan sebaik-baiknya.

PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA HOTEL ...... PT……

Sopi kuswandari

Cahya Gunawan

General Manager

Supervisor

cara merawat genset untuk staff engineering

Cara Maintenance assalamuaalikum teman seperjuangan ,pencari nafkah di dunia industri jasa perhotelan,rumah sakit ,maupun apartement sedikit saya berbagi tentang cara-cara langkah langkah sederhana dalam melakukan kegiatan maintenance atau perawatan peralatan yang ada yang menjadi nilai tangung jawab di departement tehnik ( engineering departement) PERAWATAN UNIT GENSET

Petugas : Staff Engineering Langkah Kerja :

1. Siapkan alat yang diperlukan

2. Periksa Accu, Air, Tegangan ± 27 V, sambungan dan connecting kabel electric

3. Periksa oli mesin, harus sesuai dengan level dipstik dan kebocoran

4. Periksa air radiator, kebocoran dan fan belt harus dalam keadaan baik

5. Pastikan filter udara tidak kotor dan valve tidak tertutup

6. Periksa solar harian

7. Bersihkan body mesin dan area

8. Pastikan mesin dalam keadaan siap pakai atau hidupkan mesin dengan auto

Automatic

1. Pastikan modul genset dalam posisi AUTO

2. Matikan MCVB untuk sensor trafo 1 dan 2 pada posisi off dengan sendirinya mesin akan hidup

3. Bila akan diberikan beban pindahkan selektor switch incoming PLN ke posisi manual dan tekan tombol “OFF”

4. Untuk melepas beban Genset pindahkan selektor switch pada auto maka dengan sendirinya beban akan pindah ke PLN

5. Untuk mematikan Genset, pindahkan MCVB ke posisi “ON” dan mesin akan mati beberapa saat setela

membuat surat penawaran

Bandung ,18 September 2015

Kepada YTH : Bapak / Ibu Pimpinan

…………………………..

Bandung

Nomor

: Perihal : Penawaran Camera CCTV

Dengan Hormat,

Menindaklanjuti pembicaraan tangal 12 september ,dan berdasarkan kontak terakhir dengan pihak distributor maka kami ajukan surat penawaran terbaru menyesuaikan dengan harga pasar saat ini. Dan dengan datangnya surat ini ,kami bermaksud untuk menawarkan kerjasama pengadaan dan pemasangan DVR berserta kamera CCTV untuk di aplikasikan di perusahaan yang sedang bapak/ibu pimpin .Kami selaku distributor kamera CCTV dan DVR H264 . Karenanya sesuai info yang kami dapatkan ,bahwa perusahaanyang Bapak / Ibu Pimpin akan menganti dan menambah perangkat camera CCTV. Berkaitan dengan hal tersebut ijinkan kami mengajukan penawaran untuk menjadi pathner dengan perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin .kami sangat berharap penawaran ini bisa terwujud dalam wujud hubungan kerja , hingga bisa menguntungkan ke dua belah pihak.Untuk bahan perbandingan silahkan bapak / Ibu simak pada bagian lampiran dimana berisikan price list DVR, dan Camera CCTV dan perlengkapanya .bila perusahaan Bapak / Ibu pimpin berkeinginan dan berminat kami siap melakukan perbincangan selanjutnya. Jika Ibu berkenan dan sudah menentukan pilihan silahkan untuk mengontak kepada kami untuk melakukan komunikasi lebih lanjut. Cukup sekian surat penawaran ini kami sampaikan ,semoga ada tindak lanjut kerjasama yang bisa terjalin .atas perhatian dan kerjasama Bapak / Ibu ,kami sampaikan terima kasih . Hormat kami

Amanah elektronik

Sopi kuswandari

TEKNOLOGI SEBAGAI SARANA PEMBELAJARAN BAIK ATAU BURUK BAGI ANAK

Suatu sore di sebuah kamar hotel berbintang seorang tamu complain tentang jaringan wirelessnya tidak tersambung begitu datang seorang teknisi untuk membantunya dia sodorkan sebuah ipod terbaru dengan kecewa si teknisi menjawab maaf pa,saya belum pernah memegang alat tersebut silahkan aja bapa yang mengoperasikan saya pandu untuk menseting ulangnya ,dengan mudahnya tangan bapak itu menyentuh layar touch screen dan akhirnya sambungan internet nir kabel (acces point) tersambung dan si bapapun masuk ke layar tampilan GPRS tampil dengan jelas pada layar posisi dimana tempat kita berada si bapapun bertanya mas tolong tunjukan arah mau ke Jakarta lewat jalan mana sekarang kita berada di lokasi ini (tempat dimana sibapak dan keluarganya menginap)dengan hanya mengerak-gerakan ibujari telunjuk sudah dapat terlihat arah dan jalan mana arah kemana tujuan kita .
Itulah teknologi yang era pada tahun 80an menjadi impian dan khayalan masa kecil kini sudah dapat dengan real ternikmati segala sesuatu dengan mudah kita lakukan dari yang paling kecil mengirim berita kepada saudara kawan rekan hanya dengan mengerakan jari tangan kita sudah dapat melakukan pa saja sampai transaksi perbankan dan pembayaran berbagai keperluan lainya hanya dengan menekan tombol
Mencari informasi membaca berita memesan tiket penerbangan tiket kereta api bahkan layanan ojeg pun kita dapat lakukan dimana saja selama daerah atau lokasi tersebut berada pada jaringan nir kabel sinyal satelit
Begitu pula anak –anak sekarang mereka terbiasa di manjakan oleh permainan –permainan modern dari gamewatch sampai game online via internet namun hal itu tentunya sangat berdampak kepada cara berfikir dan perkembangan si anak tersebut hal yang penting adalah bagaimana caranya sebagai orang tua dapat mengarahkan teknologi kea rah yang lebih positif dengan cara mengontrol secara langsung ataupun tidak langsung kegiatan anak-anak kita.
Contoh kongrit bagaimana
Jadi bagaimana kita bersikap bahwa teknologi benar-benar menjadi kawan pada era kita sekarang ini bukan menjadi penghambat karena kita belum terbiasa melakukanya dan jangan teknologi di manfaatkan oleh orang yang tidak bertangung jawab ubntuk melakukan berbagai tindak kriminalitas yang sering kita dengar pada media
Lihat

Era digital era penuh kemanjaan dan kemudahan. Seseorang dimanjakan oleh segala bentuk ke praktisan kita lebih sering terkungkung di rumah dengan berbagai fasilitas permainan dan tontonan yang melenakan.tidak alagi aktif keluar mengerakan organ jasmani kita
Anak-anak zaman sekarang hidup di era digital. Era yang serba berteknologi tinggi. Anak tak lagi bermain gobak sodor, kelereng, atau petak umpet. Mereka lebih memilih untuk berdiam saja di dalam rumah, mengakses hiburan dan merekreasikan otak dan fisiknya dengan menonton televisi, memainkan aneka game playstation, menyusuri dunia maya internet, serta mengutak-atik telepon seluler atau HP.
Anak tumbuh di era modern. Era yang bila dipandang di permukaannya saja nampak penuh gengsi dan mutu tinggi, namun bila dilongok hingga ke kedalamannya akan nampak pula segala kelemahan dan kekurangannya. Kelemahan-kelemahan yang hanya akan menyebabkan pertumbuhan anak-anak terganggu, terkontaminasi, terdorong menuju ke masa depan yang negatif dan suram.
Menurut Elly Risman, seorang psikolog asal Jakarta yang mendalami bidang parenting, anak-anak harus dipersiapkan dengan baik kala memasuki dan hidup di era digital ini. Anak-anak hendaknya tak dilepas dan dibebaskan begitu saja, karena dampak dari televisi, internet, dan juga games, sangatlah buruk bagi anak. Terutama bila kecenderungan anak untuk menikmati segala hal itu tak dibatasi dan diimbangi dengan pola pengasuhan anak yang baik dan benar.
“Berbagai media elektronik dan cetak yang diakses oleh anak banyak yang mengandung unsur pornografi,” begitu ujar ibu dari tiga putri ini di dalam seminar ”Menyiapkan Anak Tangguh di Era Digital” yang diselenggarakan oleh Female Radio Semarang, beberapa waktu lalu.
Pengaruh Negatif
Membicarakan mengenai games, Mark Griffiths dari Nottingham Trent University mengatakan bahwa games di abad 21 memiliki berbagai kehandalan yang gampang memicu anak untuk kecanduan. Games masa kini memiliki gambar yang sangat realistis dan membuka peluang bagi anak untuk mengembangkan imajinasinya seluas mungkin dengan jalan membiarkan para pemain memilih karakter apa saja, dalam bentuk apa saja, yang diinginkan oleh otak.
“Bila dimainkan dalam batas-batas wajar, berbagai permainan digital ini bisa digunakan untuk membantu pasien yang tengah menjalani terapi fisik, merangsang anak untuk cekatan, merangsang perkembangan bahasa bagi anak-anak dislexia,” ujar Elly Risman, Psi.
Namun bila pengonsumsiannya sudah berlebihan, hingga anak kecanduan, maka berbagai dampak negatif pun akan menghinggapi. Beberapa di antaranya adalah menyebabkan Repetitive Strain Injury (RSI) yaitu radang jari tangan dan nyeri tulang belakang karena kebanyakan duduk, pengikisan lutein pada retina mata karena terlalu lama terkena sinar biru, serta terjadinya nintendo epilepsi.
Nintendo epilepsi sendiri bisa terjadi pada anak yang tengah bermain games atau anak yang hanya sedang duduk menonton di sebelahnya. “Serangan mendadak ini biasanya ditimbulkan oleh kilatan cahaya dengan pola tertentu atau sinar merah yang kuat. Melalui retina, sinyal-sinyal abnormal ini akan dikirimkan ke otak hingga si anak akhirnya mengalami kejang.”
Selain dampak fisik, tentu saja akan ada pula dampak psikologis yang bisa dialami si anak. Konsumsi games yang tak dibatasi akan membuat anak berperilaku kompulsif, abai dan acuh tak acuh terhadap lingkungan sekitar karena mereka terbiasa hidup dalam dunia khayalannya sendiri, malas belajar yang akhirnya bisa membuat prestasi akademik menurun drastis.
Apakah hanya games saja yang berbahaya? Tentu saja tidak! Televisi dan internet yang dalam penciptaannya dimaksudkan untuk memberikan informasi dan hiburan, dalam kenyataannya, dalam pengaplikasiannya, malah bisa membawa banyak pengaruh negatif bagi anak. Banyaknya tayangan yang tak layak dikonsumsi anak karena adanya unsur kekerasan serta adanya situs-situs yang mengandung unsur pornografi, adalah beberapa di antara penyebab yang bisa membawa dampak negatif itu.
“Selain itu semua, ada pula komik. Dimana komik jaman sekarang banyak mengandung unsur pornografi dan juga kekerasan yang tak berperikemanusiaan,” ujar pemilik Yayasan Kita & Buah Hati ini.
Komunikasi
Lantas bagaimana sebaiknya kita bersikap sebagai orang tua? “Orang tua haruslah berbenah. Membenahi pola komunikasi dengan anak, membenahi pola pengasuhan mereka.”
Menurut Elly, pola pengasuhan anak yang selama ini dilakukan oleh banyak orang tua cenderung salah kaprah. Orang tua cenderung lebih berkonsentrasi pada perkembangan kesehatan fisik anak saja dibandingkan memperhatikan perkembangan jiwa si anak.
“Orang tua hanya berkonsentrasi pada hal-hal fisik saja. Memberikan one day school, memberikan makanan-makanan bergizi tinggi dan kelimpahan materi.”
Padahal pada kenyatannya, itu semua sangatlah kurang. Komunikasi dengan anak yang minim bahkan hampir tak ada, tentu saja membuat perkembangan jiwa si anak tak tumbuh di jalur yang benar. Pada kenyataannya, selama sehari, rata-rata para orang tua hanya berbicara dengan anaknya selama 20 menitan saja, tak lebih.
Komunikasi, adalah hal yang sangat vital dalam membantu tumbuh kembang anak. Dengan komunikasi, kita bisa mengutarakan harapan-harapan kita pada si anak, membuat prioritas bersama dengan anak mengenai hal-hal yang akan diperbaiki di depan, serta menerapkan secara bersama aturan-aturan apa yang sebaiknya diterapkan di dalam rumah.
Komunikasi adalah pondasi. Bila pondasi sudah berdiri kokoh, maka Anda tinggal melangkah ke hal-hal yang lebih prinsipil. Seperti mengawasi bacaan anak, mengenalkan anak kepada bacaan-bacaan yang lebih bermutu dibanding komik, membatasi waktu menonton televisi dan bermain games, mengatur peletakan pesawat televisi dan juga monitor komputer di tempat-tempat strategis agar bisa diawasi senantiasa, serta memblokir situs-situs porno lewat situs-situs yang sudah disediakan seperti www.familyconnect.com atau www.cyberpatrol.com.
Ada baiknya pula jika Anda mengajarkan kepada anak tentang permainan-permainan alternatif yang tak kalah menyenangkannya. Anda bisa kembali ke alam, mengajak anak berkelana di arena outbond, bermain di kubangan lumpur, bergelantungan di pepohonan pedesaan.
“Berekreasilah di arena permainan alam seperti itu. Selain anak bisa teralihkan dari segala bentuk permainan digital, kebersamaan keluarga juga bisa lebih tercipta.”
Paling penting adalah, teruslah berkomunikasi, dan teruslah pula meluangkan waktu sebanyak mungkin untuk para buah hati. Awasi perkembangan jiwa mereka, dan jalani semua dengan dibarengi doa.
"Pembelajar Era digital atau Digital Age Learners", Begitulah tema yang saya presentasikan beberapa waktu lalu. Pembelajaran mengalami inovasi dari waktu ke waktu. Tidak dapat disamakan sistem pembelajaran sekarang dengan 10 tahun lalu, apalagi 20 tahun lalu. Anak didik sekarang tumbuh di era digital, produk-produk teknologi bukan merupakan hal asing bagi siswa masa kini. Ponsel, komputer, beserta ratusan juta perangkat lunak (sofware) ada di sekeliling mereka. Video berikut ini merupakan sebuah fakta bahwa pola/sistem pembelajaran berbasis teknologi (information communication & technology) harus diadopsi pada sistem pendidikan di sekolah maupun kampus2 di Indonesia.


Pembelajaran yang melibatkan teknologi informasi tidak harus mahal. ratusan ribu tools di Internet yang mendukung pembelajaran seperti learning management system Moodle, Joomla, dan Wiki dapat diunduh secara gratis. Bagi guru yang tidak mempunyai penguasaan tinggi mengenai teknologi, don't worry, banyak sekali tools gratis yang hanya membutuhkan kemampuan "click and save saja".

Hanya dibutuhkan niatan yang tinggi untuk mewujudkan pembelajaran yang menarik dan efisien. Perlu diketahui bahwa "Digital Age Learner" membutuhkan sebuah pembelajaran yang berbasis partisipasi yaitu dengan menempatkan siswa sebagai partner dan menciptakan sebuah pembelajaran yang menuntut keaktifan siswa. Istilah kerennya adalah "participatory learning culture".
Berikut saya sertakan file presentasi saya yang didalamnya terdapat beberapa konsep dan link yang menunjang pembelajaran berbasis teknologi.

Soundman & Sound Engineer

selamat datang rekan Operator-Sound,

Teori, dan tips dari rekan-rekan operator dalam dan luar negeri yang disadur dan diterjemahkan.

Dengan tujuan meningkatkan mutu Operator Sound (SoundMan) Indonesia, maka kami mengharapkan dukungan berupa tulisan agar dapat di-share ke rekan-rekan se Indonesia.

Sebagaimana telah kita ketahui, OPERATOR-SOUND (SOUNDMAN) berbeda dengan SOUND-ENGINEER. Beda di antara keduanya sama seperti beda Pembalap dan Pembuat Mobil. Pembalap adalah sang Operator-Sound, sedangkan pembuat mobil nya adalah Sound Engineer.

Sound Engineer membutuhkan ketepatan perhitungan dalam desain produk-produknya (peralatan sound, akustik studio, dsb), agar produk-produknya menghasilkan sound berkualitas.

Sedangkan Operator-Sound membutuhkan kemampuan dan dasar teori yang cukup untuk menjadi gesit dan tangkas dalam mengatasi berbagai masalah di lapangannya.

Sound Engineer bertanggung jawab mendesain sistem audio yang Flat, Memadai dan Tepat Guna bagi kebutuhan ruangan. Tugas ini membutuhkan ketelitian yang tinggi. Bagi rekan-rekan yang ingin mendalami ilmu sound engineer dapat belajar di Lembaga Pendidikan David Klein (www.lpdk.info), Yamaha Akademia Sound Engineering (yamaha.co.id), Universitas Pelita Harapan (www.music.uph.ac.id), Institut Musik Indonesia (www.imimusik.com), atau Digital Music - University (www.digitalmusic-univ.com). Kurikulum pelajaran lembaga-lembaga diatas dibuat sesuai standar luar negeri, sehingga mutu kualitas lulusannya terjamin.

Operator-Sound bertanggung jawab mengoperasikan berbagai perlengkapan sound agar acara berlangsung sukses. Tugas ini memerlukan ketangkasan dan jam terbang yang cukup karena tiap acara memiliki masalah nya sendiri-sendiri. Bagi rekan Operator-Sound yang ingin mendalami teori dan teknik pengoperasian berbagai alat sound (mixer, compressor, dlsb.) dapat mengikuti training di Sound System School (www.SoundSystemSchool.com). i.

Bagi rekan-rekan yang ingin mendalami tentang dunia rekaman dengan Cubase-Nuendo- Protools-Sonar, dsb. dapat belajar di MusikTek (www.studiomusiktek.com), Dolphin (www.dolphindaw.com), Virtuoso (www.lingkardelapanproduction.com), atau LPLK Tristar (www.digital-music-production-course.blogspot.com). Lembaga pendidikan di atas memanfaatkan teknologi terkini untuk menjamin agar siswa-siswanya selalu up-to-date.

Untuk belajar tentang teknik rekaman secara on-line gratis bisa buka www.distorsi.net. Penjelasannya dalam bahasa Indonesia dan sangat mudah dipahami.

Selain itu semua, untuk tetap up-date kita juga dapat berlangganan majalah legendaris AudioPro yang konsisten dalam upayanya membangun dunia audio Indonesia.